1.1.1. 主动拨打电话邀约
入口:通话功能-通话记录/客户信息
流程:老师可以通过以下三种方式进行主动拨号
输入手机号码进行拨号
“通话记录”直接拨号
老师使用时要注意:通话记录的手机号名称显示是使用手机本地的号码备注,和客户信息的客户名称不同步(如下图)。
号码属于CRM客户:
点击号码进行拨号,通话结束后会自动弹出新增沟通详情界面(会在通话结束后2秒左右弹出):
1.邀约:如图所示可操作“有效沟通”等选项,该表单填写完成后,会生成沟通类型记录,沟通音频会自动绑定到沟通详情中(与CRM上的新增客户沟通信息一致,数据会直接同步)
完成后可以在“通话-客户信息-客户详情-沟通详情”查看。
2.话访:如图可操作“沟通主题”等选项,该表单填写完成后,会生成沟通类型记录,沟通音频会自动绑定到沟通详情中(与CRM上的新增沟通信息(话访)一致,数据会直接同步)
3.顾问老师只能选择“邀约记录”,不可选择“话访记录”;
教务老师和教学老师即可选择“邀约记录”,也可选择“话访记录”
完成上述三个步骤后即完成电话邀约的流程(在CRM可看到该沟通信息):
完成上述三个步骤后即完成学员话访的流程(在CRM可看到该沟通信息):
号码不属于CRM客户:
拨打电话的对端号码是非CRM客户,**通话结束后弹出的界面是填写“备注”界面(会在通话结束后2秒左右弹出)**: 注意:填写的备注只作为录音记录的备注信息不记录到沟通记录中可在”音频-个人音频“中看到刚保存的音频记录,同时也能看到”备注“:
因为非CRM客户的音频只保存记录,并没有关联客户中,因此需操作以下流程进行关联:
①创建客户:老师可以通话结束后在CRM创建该用户(新建客户-分单)
这种场景类似于转介绍客户直接打老师的电话,或者是其他途径获取到老师联系方式;
②音频关联客户:然后“录音APP-音频-个人音频”模块中找到该音频关联客户;
音频关联关联客户后:音频“备注”模块会隐藏,相对应的会展示客户的信息。
关联成功截图:
③沟通信息关联音频:关联成功后前往“通话-客户信息”,点击对应的客户进入“客户详情-沟通信息”,操作“新增”沟通信息后,点击“+”按钮,选择刚才的音频,关联到客户沟通信息中(如下图):
点击”确定“保存新增沟通记录成功(如下图)。
完成上述三个步骤后即完成电话邀约的流程:
通过“客户信息”拨打电话
”客户信息“的客户即当前老师需要跟进的客户。
拨打完成后,新增沟通详情,完成后可以在”通话-客户信息-客户详情-沟通详情”查看,拨打流程和通话记录拨打电话相同。